हाथरस-28 अगस्त। ई-आफिस प्रणाली के क्रियान्वयन के सम्बन्ध में सम्बन्धित पटल सहायकों एवं अधिकारियों के साथ कलेक्ट्रेट सभागार में बैठक करते हुए जिलाधिकारी आशीष कुमार ने शासन की मंशानुरूप पत्रावलियों का परिचालन ई-आफिस प्रणाली के माध्यम से किये जाने हेतु निर्देश दिये।
बैठक के दौरान जिलाधिकारी ने कहा कि ई-ऑफिस प्रणाली को प्रारम्भ करने का मुख्य उद्देश्य कागजों की बचत करना है इसके साथ ही शासकीय कार्यों को गति प्रदान करना है। ई-ऑफिस प्रणाली में किसी भी समय निर्धारित दस्तावेज को खोलकर देखा जा सकता है। जिससे भविष्य में पेपरलेस कार्य को बढ़ावा दिया जा सके और इसके माध्यम से प्रथम चरण में राजस्व विभाग को जोडा जा रहा है और अन्य विभागों को भी जोड़ा जाएगा।
जिलाधिकारी ने कहा कि वर्तमान में ई-ऑफिस प्रणाली नई तकनीक का समय है और कर्मचारी व अधिकारी को ऑनलाइन सिस्टम से काम करना है। उन्होंने सभी संबंधित कर्मचारियों को ई-ऑफिस प्रणाली के तहत कार्य में तेजी लाने के निर्देश दिए। उन्होंने सभी संबंधित कर्मचारियों को ई-ऑफिस प्रणाली के तहत कार्य करने के निर्देश दिए। उन्होंने निर्देश दिए कि सभी अपनी-अपनी फाईलों को फ्लो अनुरूप ई-ऑफिस प्रणाली के तहत भेजें। उन्होंने अधिकारियों को निर्देश दिए कि वे ई-ऑफिस प्रणाली से कार्य करने के लिए कार्यालयों में कंप्यूटर आदि जरूरी उपकरण अपडेट रखें ताकि काम में बाधा न आए। उन्होंने अधिकारियों, कर्मचारियों को निर्देश दिए कि वे कंप्यूटर पर ई-ऑफिस के तहत कार्य करना सीखें ताकि ई-ऑफिस से काम बिना किसी बाधा के किया जा सके। उन्होंने निर्देश दिए कि जिन कर्मचारियोंध्अधिकारियों को ई-ऑफिस का कार्य में दिक्कत आती है तो वह एनआईसी से संपर्क कर जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
जिला सूचना विज्ञान अधिकारी ने बताया कि ई-ऑफिस के लिए अधिकारी कर्मचारी के डिजिटल सिग्नेचर, एनआईसी की मेल आईडी और वीपीएन फॉर्म की मदद से सुरक्षित नेटवर्क की आवश्यकता होती है। उन्होंने बताया कि कलक्ट्रेट में सभी पटल सहायकों के डिजिटल सिग्नेचर बनाकर दे दिए गए हैं, इसके साथ ही एनआईसी ईमेल आईडी के साथ-साथ अन्य आवश्यक औपचारिकताएं पूर्ण कर ली गई है। जिलाधिकारी ने समस्त पटल सहायकों को ई-ऑफिस प्रणाली को अपनाते हुए फाईलोंध्पत्राचार संबंधी कार्यों को किये जाने के निर्देश दिए। उन्होंने जिला सूचना विज्ञान अधिकारी को पटल सहायकों को ई-ऑफिस प्रणाली में आने वाली समस्याओं का प्राथमिकता के आधार पर समाधान करने के साथ ही पटलवार प्रगति रिपोर्ट प्रतिदिन उपलब्ध कराने के निर्देश दिए।बैठक में अपर जिलाधिकारी, अपर जिलाधिकारी न्यायिक, प्रभारी अधिकारी कलेक्ट्रेट प्रथम एवं तृतीय, ई-डिस्ट्रिक्ट मैनेजर, सम्बन्धित अधिकारी एवं पटल सहायक आदि उपस्थित थे।
